Privacy bij een offerteaanvraag

Jouw gegevens.

De verwerkingsverantwoordelijke is Blokland Solutions B.V., handelend onder de naam Groen Nederland (KvK 85189308). We gebruiken je aanvraag om contact met je op te nemen, de werkzaamheden te beoordelen en een offerte voor te bereiden. Voor privacyvragen kun je mailen naar groentuinwerk@gmail.com.

Wat we ontvangen

Je naam, telefoonnummer, e-mailadres, postcode, omschrijving van de klus, gewenste periode en de keuzes die je bij het formulier maakt. Bij deelname aan de openingsactie ontvangen we ook de groepsnaam en de naam van de organisator. Foto’s zijn optioneel. Deel alleen foto’s die relevant zijn voor het tuinwerk en vermijd herkenbare personen, kentekens, documenten of andere privégegevens.

Waarvoor we de gegevens gebruiken

We verwerken de gegevens om op jouw verzoek een offerte of afspraak voor te bereiden, je aanvraag af te handelen en vast te leggen welke versie van de algemene voorwaarden je hebt geaccepteerd. Een melding via de herroepingsfunctie gebruiken we om het verzoek te registreren, te beoordelen en te bevestigen.

Foto’s voor website en sociale media

Een offerteaanvraag of opdracht geeft ons geen toestemming om foto’s voor marketing te gebruiken. Daarvoor staat in het formulier een afzonderlijke, vrijwillige keuze die standaard uit staat. De opdracht kan zonder deze toestemming worden uitgevoerd. Herkenbare personen of privégegevens gebruiken we alleen als daarvoor apart toestemming is gegeven. Je kunt een gegeven toestemming voor toekomstig gebruik intrekken via ons e-mailadres.

Opslag en toegang

De aanvraag wordt opgeslagen in GroenPlan, onze interne administratie. Alleen bevoegde beheerders hebben toegang tot websiteaanvragen en de bijbehorende foto’s. De website en administratie maken gebruik van hostingaanbieders; gegevens worden daarvoor technisch verwerkt. Foto’s worden gecontroleerd en opnieuw opgeslagen zonder de oorspronkelijke fotometadata.

Bewaren en jouw rechten

We bewaren je aanvraag zolang die nodig is voor behandeling en opvolging. Bij een opdracht bewaren we de noodzakelijke administratie ook voor de uitvoering en toepasselijke bewaarplichten. Je kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering en, waar van toepassing, bezwaar maken of je gegevens overdragen. Mail je verzoek naar bovenstaand adres; stuur niet alvast een identiteitsbewijs mee.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bedrijfsgegevens

Blokland Solutions B.V., handelend onder de naam Groen Nederland
Cornelis Reeuwijkbocht 19, 3053 KM Rotterdam
KvK 85189308 · vestigingsnummer 000051247682 · btw-id NL863540168B01